I. Sàn giao dịch bất động sản là gì?

Căn cứ khoản 10 Điều 3 Luật kinh doanh bất động sản 2023 định nghĩa Sàn giao dịch bất động sản là nơi diễn ra các giao dịch về mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật này.

Việc hiểu rõ khái niệm sàn giao dịch bất động sản là cơ sở quan trọng để tổ chức, cá nhân xác định rõ chức năng, phạm vi và mô hình hoạt động phù hợp với quy định pháp luật.

II. Điều kiện hoạt động của sàn giao dịch bất động sản

Căn cứ Điều 55 Luật kinh doanh bất động sản 2023 và Điều 15 Nghị định 96/2024/NĐ-CP quy định về Điều kiện hoạt động của sàn giao dịch bất động sản như sau:

– Người quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

+ Có quyền quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định của Luật Doanh nghiệp;

+ Hoàn thành khóa học đào tạo về quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản và được cơ sở đào tạo cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học quản lý, điều hành giao dịch bất động sản

– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản phải chịu trách nhiệm về hoạt động của sàn giao dịch bất động sản. Người đại diện theo pháp luật của sàn giao dịch bất động sản có thể đồng thời là người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản.

– Sàn giao dịch bất động sản phải được thành lập theo quy định tại khoản 5 Điều 9 của Luật kinh doanh bất động sản.

– Tên của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản do tổ chức, cá nhân thành lập lựa chọn theo quy định của Luật Doanh nghiệp và phải có cụm từ “sàn giao dịch bất động sản”, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản khác đã được đăng ký hoạt động.

– Trước khi hoạt động, Sàn giao dịch bất động sản cần phải gửi hồ sơ đến cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh nơi có trụ sở chỉnh của sàn giao dịch bất động sản để được cấp phép hoạt động.

– Sàn giao dịch bất động sản phải có tên, địa chỉ giao dịch ổn định trên 12 tháng và trang thiết bị kỹ thuật đáp ứng yêu cầu theo nội dung hoạt động của sàn giao dịch bất động sản.

– Sàn giao dịch bất động sản có trách nhiệm thực hiện các biện pháp phòng chống rửa tiền, báo cáo về phòng chống rửa tiền theo quy định của pháp luật về phòng chống rửa tiền

Các điều kiện nêu trên nhằm đảm bảo tính minh bạch, chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật trong hoạt động sàn giao dịch bất động sản.

III. Trình tự, thủ tục đăng ký và hồ sơ thành lập sàn giao dịch bất động sản?

Căn cứ Điều 54 Luật Kinh doanh bất động sản 2023 quy định rõ về việc thành lập và đăng ký hoạt động sàn giao dịch bất động sản như sau:

– Theo khoản 5 Điều 9 Luật Kinh doanh bất động sản 2023 quy định khi tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản phải thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp hoặc thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của pháp luật về hợp tác xã (gọi chung là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bất động sản), phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của luật này.

– Tên của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản do tổ chức, cá nhân thành lập lựa chọn theo quy định của Luật Doanh nghiệp và phải có cụm từ “sàn giao dịch bất động sản”, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản khác đã được đăng ký hoạt động.

– Tổ chức, cá nhân thành lập sàn giao dịch bất động sản gửi hồ sơ theo quy định đến cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh nơi có trụ sở chính của sàn giao dịch bất động sản (nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến) để được cấp giấy phép hoạt động theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 96/2024/NĐ-CP.

* Hồ sơ đăng ký hoạt động bao gồm:

Khoản 2 Điều 14 Nghị định 96/2024/NĐ-CP quy định về hồ sơ đăng ký bao gồm:

1. a) Đơn đăng ký hoạt động của sàn giao dịch bất động sản (theo mẫu tại Phụ lục XVII);
2. b) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 5 Điều 9 Luật Kinh doanh bất động sản;
3. c) Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đối với trụ sở sàn giao dịch bất động sản;
4. d) Bản sao giấy chứng nhận hoàn thành khóa học quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản của người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản;

đ) Danh sách các môi giới bất động sản đã được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.

– Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, cấp Giấy phép hoạt động cho sàn giao dịch bất động sản (theo mẫu tại Phụ lục XVIII); trong trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Sau khi cấp Giấy phép hoạt động, cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh báo cáo về Bộ Xây dựng để đưa thông tin của sàn giao dịch bất động sản lên trang thông tin điện tử của Bộ Xây dựng.

Thông tin của sàn giao dịch bất động sản gồm: Tên sàn giao dịch bất động sản; tên doanh nghiệp thành lập sàn giao dịch bất động sản; họ tên của người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản; địa chỉ và số điện thoại liên hệ của sàn giao dịch bất động sản.

– Trường hợp có sự thay đổi tên, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, các nội dung khác trong hồ sơ đăng ký hoạt động thì trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định thay đổi, sàn giao dịch bất động sản phải có văn bản gửi cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh nơi sàn giao dịch bất động sản đăng ký thành lập và hoạt động để được cấp lại Giấy đăng ký hoạt động. Cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh báo cáo về Bộ Xây dựng để quản lý và đăng tải thông tin.

Sàn giao dịch bất động sản là một thiết chế quan trọng góp phần thúc đẩy tính minh bạch và hiệu quả trong thị trường bất động sản. Việc tuân thủ đầy đủ các điều kiện hoạt động và trình tự thủ tục thành lập theo quy định pháp luật không chỉ là yêu cầu bắt buộc, mà còn giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, nâng cao uy tín và năng lực cạnh tranh. Các chủ thể có nhu cầu cần nghiên cứu kỹ các quy định hiện hành để chuẩn bị đầy đủ và đúng thủ tục khi triển khai hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực này.

Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh (UEH) là đại học trọng điểm của quốc gia, sau 49 năm hình thành và phát triển, với đội ngũ giáo sư, giảng viên được đào tạo từ các trường danh tiếng trong và ngoài nước, có chuyên môn sâu, uy tín khoa học cao, UEH đã có nhiều đóng góp thiết thực trong công tác đào tạo hàng trăm ngàn cán bộ, nhà kinh tế, nhà quản lý có trình độ đại học và sau đại học cho cả nước; đảm bảo chất lượng, uy tín, đã và đang đảm nhận các vị trí quan trọng tại các cơ quan quản lý nhà nước; các doanh nghiệp trong và ngoài nước; lãnh đạo, giảng viên các trường đại học, cao đẳng,… Với 16 năm kinh nghiệm đào tạo, bồi dưỡng kiến thức hành nghề môi giới bất động sản, điều hành sàn giao dịch bất động sản cho hơn 8.000 người học, UEH tự hào góp phần nâng cao kiến thức, tạo ra giá trị gia tăng cho chất lượng lao động trên thị trường. 

Thông tin chi tiết về khóa học: https://ctelg.ueh.edu.vn/khoa-hoc/khoa-hoc-bat-dong-san/